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El incumplimiento a estas recomendaciones será motivo de sanción económica
Por Carlos Enrique Mejía Paz - Guatemala, 7 de diciembre de 2019

La Contraloría General de Cuentas, realizó Auditoría al Comando de Apoyo Logístico del Ministerio de la Defensa Nacional, con el objeto de verificar el cumplimiento de lo establecido en el Decreto Gubernativo Número 1-2019 de la Presidencia de la República y circular conjunta DTP-DGAE-001-2019 emitida por el Director Técnico del Presupuesto y la Directora General de Adquisiciones del Estado, del Ministerio de Finanzas Públicas, con relación al registro de los gastos generados durante la atención del Estado de Sitio Decretado. Durante el 04 de septiembre al 03 de octubre de 2019. Del resultado del trabajo realizado se detectaron aspectos importantes que merecen ser mencionados:

Recomendación:

El Ministro de la Defensa Nacional, debe iniciar el proceso de revisión que le permita determinar responsabilidades por el incumplimiento a lo establecido en las Normas para eventos de adquisición pública del Decreto Número 5-2019 del Congreso de la República; los lineamientos para la ejecución Presupuestaria y la Rendición de Cuentas, emitidos a través de la circular conjunta DTP-DGAE-001-2019, emitida por el Director Técnico del Presupuesto y Directora General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas y por no acatar la instrucción contenida en el oficio S/n de fecha 16 de septiembre de 2019, referencia número P/MJ-UDAF-AEF-002-LMRM-hodr-051-2019/PR12 e imponer las sanciones que considere conveniente. Además, debe girar instrucciones al Director General de Finanzas del Ministerio de la Defensa Nacional y al Comandante del Comando de Apoyo Logístico, para que bajo su responsabilidad del cumplimiento oportunamente a la legislación, normativa y disposiciones legales aplicables según sea el caso, con relación a las modificaciones presupuestarias y registro de los gastos de conformidad con el programa que para el efecto sea establecido.

El comandante del Comando de Apoyo Logístico debe girar instrucciones al Jefe de Unidad Ejecutora CAL para que coordine e instruya oportunamente al personal a su cargo para elaborar y solicitar las modificaciones presupuestarias y procedan a registrar los gastos de conformidad con el programa que para el efecto sea establecido; quien a su vez, al Subjefe de Unidad Ejecutora Cal, para que en coordinación y apoyo, oriente oportunamente al personal a su cargo para elaborar y solicitar las modificaciones presupuestarias e instruya con respecto al registro de los gastos de conformidad con el programa que para el efecto sea establecido; al Asesor Legal, para que verifique el cumplimiento de las disposiciones legales e Informe oportunamente sobre la aplicación jurídica de las mismas y a la Asesora Financiera para que asesore en cuanto a mejoras a los procedimientos de registro para establecer la transparencia en la ejecución de presupuesto asignado.

El Subjefe de Unidad Ejecutora CAL, debe girar instrucciones al Negociado de Planificación, al Negociado de Programación, al Contador y Oficinista UE CAL, de la Sección de Presupuesto y de la Secretaría de Compras y Contrataciones UE-107 CAL, para que dentro de su competencia y oportunamente se elaboren, remitan y gestionen con el inmediato superior las modificaciones presupuestarias y se registren los gastos en el programa que para el efecto sea establecido.

El incumplimiento a estas recomendaciones será motivo de sanción económica, según el artículo 39 numeral 2 del Decreto No. 31-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas.

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